- BEASISWA, menurut sumbernya :
- Kerjasama internasional universitas dengan universitas/institusi di luar negeri, misal : UGM dg Tokyo University, UGM dg AUN (ASEAN University Network)
- Lembaga pemerintah/Departemen-departemen, misal : Kementrian Pemuda dan Olahraga RI, DEPLU, dll
- Lembaga/Institusi/Organisasi Internasional, misal : DAAD, IIEF, dll
- BEASISWA, menurut sifatnya :
- Beasiswa penuh : termasuk transport PP, uang pendidikan/kuliah, dan biaya hidup bulanan.
- Beasiswa parsial. Misal : hanya diberikan uang pendidikan/kuliah, tapi tidak termasuk biaya hidup, atau tidak termasuk tiket transport PP.
- BEASISWA, menurut jangka waktunya:
- Kuliah S1, S2, S3 dan penelitian : 1 – 4 tahun (jangka panjang)
- Pertukaran Pelajar/Mahasiswa/Pemuda (non-degree) : 1 bulan – 1 tahun
- Event internasional (non-degree): hitungan hari – maks. 1 bulan
** BEASISWA PERTUKARAN MAHASISWA**
Persiapan
- Dokumen Standar (selalu siap sedia) :
– Curriculum Vitae (prefer in English), lengkap dan padat (tidak terlalu banyak, kira-kira maks. 3 halaman), sertakan kondisi 5 tahun terakhir dan prestasi yang paling menonjol saja.
– Transkrip nilai kuliah (in English), difotokopi dan dilegalisir
– Sertifikat TOEFL (prefer ITP), IELTS atau bahasa asing lainnya. Contoh: JLPT, HSK, KLPT, TestDaF dll yang masih berlaku
– Fotokopi sertifikat kegiatan atau bukti prestasi
– Foto ukuran 3×4 dan atau 4×6 (prefer yang berwarna dan terbaru)
– Lebih baik apabila sudah memiliki Paspor yang masih berlaku.
- Siap-siap membuat essay tentang study plan atau essay lain sesuai dengan yang diminta oleh penyelenggara (prefer in English).
- Siap-siap mencari pemberi rekomendasi (dari dosen senior, ka-jur, dekan, dll)
- Siap-siap mencari surat keterangan sehat lengkap (misal; disertai hasil foto X-ray terbaru, dll)
- Perhatikan deadline dan kelengkapan persyaratan (check list).
- Seleksi administratif (baik di tingkat fakultas, di tingkat rektorat, dan atau oleh pihak penyelenggara), dan/atau
- Seleksi wawancara, dan/atau
- Seleksi kemampuan seni dan budaya.
- Yang perlu diperhatikan dan tidak dilupakan !!!
- Kewajiban terhadap kuliah yang ditinggalkan ; Rencana studi selama kuliah (durasi waktu, TA/skripsi, ujian mid term & ujian akhir, tugas-tugas, wisuda dll)
- Kewajiban selama masa program pertukaran ; ada sistem pemantauan dan evaluasi dari universitas ybs., dll. So, jangan terlalu banyak main!
- Aktivitas selama program pertukaran :
- Mengikuti kuliah reguler, termasuk ujian/tes akhir.
- Mengikuti kelas bahasa (Inggris, Jepang, Korea, Mandarin, dll).
- Pengenalan, presentasi dan atau pertunjukan budaya Indonesia.
- Presentasi essay / lomba pidato.
- Field visit / field work
- Study tour, alias jalan-jalan ^_^
- Aktivitas klub / kegiatan mahasiswa
- Kegiatan organisasi (PPI, dll)
- Kegiatan bebas……
Beasiswa pertukaran DARI JEPANG yang biasanya ditawarkan
- Chiba University, Tokyo
- Chuo University, Tokyo
- Kokushikan University, Tokyo
- Nagoya University, Nagoya
- Ritsumeikan APU, Kyushu
- Kyushu University, Fukuoka
- Fukuoka University, Fukuoka
- Saga University, Saga
- Tohoku University, Tohoku
- Tokyo Univ. of Foreign Studies, Tokyo
- Tokyo University, Tokyo, dll
Beasiswa-beasiswa tersebut sifatnya dapat terbuka atau tertutup, dan sesuai dengan fakultas yang diajak kerjasama. Pada umumnya, beasiswa pertukaran ini ditawarkan untuk fakultas-fakultas klaster Soshum & Teknik. Durasi pertukaran dimulai dari 1 minggu hingga 2 semester. Beasiswa ada yang bersifat penuh, ada juga parsial. Kebanyakan, didanai oleh JASSO (80.000 yen per bulan dan tiket PP)
- Permasalahan Finansial : uang transport, biaya hidup, fiskal, pencarian sponsor, dll
- Permasalahan birokrasi & administrasi : visa, bebas fiskal, calling visa, paspor, dll
- Kemampuan bahasa, misal : kemampuan bahasa Inggris aktif kurang (hanya pasif tertulis), atau keterbatasan kemampuan bahasa asing lainnya.
- Cultural shock karena perbedaan budaya dan belum bisa beradaptasi. Misal ; masalah kedisiplinan, bersosialisasi dengan masyarakat, dll.
- Makanan dan minuman ; baik dari segi kehalalan maupun rasa.
- Selalu menyiapkan dokumen standar untuk seleksi beasiswa,
- Meningkatkan kualitas diri, baik dari sisi akademik, aktivitas organisasi, skill, kemampuan bahasa, dan tentu saja MORAL!
- Aktif searching informasi beasiswa pertukaran atau lomba yang berhadiah ke Luar negeri, secara berkala (setiap satu pekan sekali, etc). Misal : Bergabung di Mailing list beasiswa, blog/website beasiswa, dan Googling atau cari di Yahoo Search! dengan kata kunci yang spesifik
- Berbagi dan menyebarluaskan informasi beasiswa atau lomba (tidak menyembunyikan informasi),
- Bersikap Sportif dan kompetitif (secara sehat),
- Sering-sering berdiskusi, konsultasi, dan sharing pengalaman dengan teman lain.
- Pantang menyerah untuk selalu mencoba, dan selalu mengevaluasi diri dari tiap kesempatan yang pernah dicoba.
By : cq